회의록을 5분 만에 쓰는 3가지 방법

회의록, 왜 이렇게 어렵게 느껴질까?

회의록의 목적은 딱 두 가지다. 결정사항 공유와 액션아이템 추적. 이 두 가지에 집중하면 회의록은 훨씬 쉬워진다.

방법 1: 회의 중에 메모한다

회의가 끝난 후 기억에 의존해서 쓰면 정확도가 떨어진다. 노트 앱이나 종이에 결정사항과 담당자를 그때그때 메모하는 습관이 필요하다.

메모 포인트:

• 결정된 것: "○○로 결정"
• 액션아이템: "누가, 무엇을, 언제까지"

방법 2: 구조를 고정한다

매번 형식을 고민하면 오래 걸린다. 구조를 정해두면 빈칸만 채우면 된다.

결정 사항 / 액션 아이템 (담당자 / 기한) / 다음 회의

workmate의 회의록 템플릿을 쓰면 이 구조가 이미 만들어져 있다.

방법 3: AI로 초안을 잡고 다듬는다

메모를 AI에게 넘기면 정리된 문장으로 바꿔준다. "이 내용으로 회의록 초안 써줘"라고 하면 2분 안에 초안이 나온다.

다듬는 건 사람이 해야 하지만, 초안 잡는 시간은 절약된다.