다른 부서의 자료나 확인이 필요할 때 상황을 보고하고 협조를 요청하는 문장.
coordination보기 →
참조자 추가 안내 메일 문장
참조자 추가 이유와 공유 범위를 자연스럽게 알리는 메일 문장.
대표 문장
안녕하세요. 해당 건의 원활한 진행을 위해 [참조자/부서]를 참조에 추가했습니다. 이후 관련 내용은 함께 확인 부탁드립니다.
짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)
원활한 진행을 위해 관련 담당자를 참조에 추가했습니다.
메일 제목 예시
- [참조 추가 안내] 관련 담당자 함께 공유드립니다
- [업무 공유] 참조자 추가 안내드립니다
대체 문장
업무 공유 차 [담당자]님을 참조에 추가드립니다.
[안건] 관련해 협업이 필요해 [부서/담당자]를 참조에 포함했습니다.
언제 쓰는지
- 새 담당자나 협업 부서를 메일 스레드에 추가할 때
- 참조자가 왜 들어왔는지 설명해야 할 때
피해야 할 상황
- 민감한 대화를 당사자 동의 없이 넓게 공유하는 경우
- 상대방을 압박하려는 목적으로 CC를 추가하는 경우
관련 템플릿
관련 도구
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FAQ
참조자를 추가할 때 꼭 안내해야 하나요?
업무 맥락이 바뀌는 경우에는 한 줄이라도 안내하는 것이 좋습니다.
상사를 CC에 넣을 때도 써도 되나요?
네. 다만 압박처럼 보이지 않도록 '공유 차'라는 표현을 쓰는 것이 좋습니다.