작업 마감일이나 회신 기한을 부드럽게 확인할 때 쓰는 문장.
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정중한 리마인드 메일 문장
재촉하지 않고 부드럽게 회신이나 확인을 요청하는 문장.
대표 문장
이전에 전달드린 내용 관련하여 확인 가능하실 때 회신 부탁드립니다.
대체 문장
바쁘시겠지만, 전달드린 건에 대해 검토 후 회신 주시면 감사하겠습니다.
편하신 시점에 한 번 확인 부탁드리며, 회신 주시면 이후 일정에 반영하겠습니다.
언제 쓰는지
- 상대방을 압박하지 않고 다시 한 번 확인을 받고 싶을 때
- 후속 일정 때문에 회신 시점이 필요한 상황
피해야 할 상황
- 이미 여러 차례 독촉한 상황에서 같은 톤을 반복하는 경우
- 긴급 대응이 필요한 건인데 너무 완곡하게만 표현하는 경우
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FAQ
리마인드는 며칠 뒤에 보내는 게 자연스러울까요?
업무 특성에 따라 다르지만 상대방이 검토할 시간을 고려해 2~3영업일 뒤 보내면 보통 자연스럽습니다.