잘못 전달된 내용을 정정하면서 신뢰를 해치지 않게 쓰는 문장.
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오류, 지연, 잘못 보낸 메일처럼 실수를 바로잡아야 할 때 쓰는 사과와 정정 문장 모음입니다. 사과, 정정 내용, 재발 방지 또는 다음 조치를 짧고 분명하게 전달하도록 구성했습니다.
사과 메일에서 가장 먼저 써야 할 내용은 무엇인가요?
무엇에 대해 사과하는지 먼저 명확히 밝히는 것이 좋습니다. 이후 정정 내용과 상대가 확인해야 할 사항을 이어서 쓰면 불필요한 해석을 줄일 수 있습니다.
정정 메일은 길게 설명하는 편이 좋나요?
실수의 배경을 길게 설명하기보다, 잘못된 내용과 올바른 내용을 바로 비교해 주는 편이 좋습니다. 필요한 경우 재발 방지나 후속 조치를 한두 문장으로 덧붙이면 충분합니다.