설 연휴 전 부재 범위와 대체 대응 방식을 정리해 안내하는 메일 문장입니다.
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거래처 여름 휴가 일정 안내 이메일
거래처나 외부 파트너에게 여름 휴가 일정과 회신 가능 범위를 사전에 안내할 때 쓰는 공지 이메일입니다. 대체 연락 창구까지 함께 안내해 협업 중단을 줄일 수 있습니다.
대표 문장
안녕하세요. [휴가 기간] 동안 여름 휴가로 인해 일부 회신 및 일정 조율이 지연될 수 있어 미리 안내드립니다. 해당 기간 중 일반 문의는 [회신 가능 시점] 이후 순차적으로 확인드릴 예정입니다. 긴급하게 확인이 필요한 건은 [대체 담당자/연락처]로 연락 부탁드립니다. 업무 진행에 불편이 없도록 필요한 사항은 사전에 최대한 정리하겠습니다.
짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)
거래처에 여름 휴가 일정과 회신 가능 범위를 미리 안내드립니다.
비교: 이렇게 쓰면 어색해요
✗휴가라 답이 늦을 수 있습니다. 급하면 다른 분 찾아주세요.
휴가 일정, 회신 가능 범위, 대체 연락처를 정중하게 분리해 적어 외부 파트너가 필요한 대응 경로를 바로 알 수 있습니다.
메일 제목 예시
- [안내] 여름 휴가 기간 중 업무 대응 일정 공유
- [공지] 휴가 기간 회신 및 대응 일정 안내드립니다
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사전 안내
[휴가 기간] 동안 여름 휴가로 인해 일부 회신 및 일정 조율이 지연될 수 있어 미리 안내드립니다.
회신 가능 시점
해당 기간 중 일반 문의는 [회신 가능 시점] 이후 순차적으로 확인드릴 예정입니다.
긴급 연락
긴급하게 확인이 필요한 건은 [대체 담당자/연락처]로 연락 부탁드립니다.
대체 문장
안녕하세요. 여름 휴가 일정으로 [휴가 기간] 동안 응답이 다소 늦어질 수 있어 먼저 안내드립니다. 일반 문의는 [회신 가능 시점] 이후 확인드리며, 긴급 건은 [대체 담당자/연락처]를 통해 부탁드립니다.
안녕하세요. [휴가 기간] 부재 예정으로 회신 일정이 일부 조정될 수 있습니다. 업무 진행에 필요한 사항은 미리 확인드리겠고, 긴급한 요청은 [대체 담당자/연락처]로 전달 부탁드립니다.
안녕하세요. 휴가 기간 중 업무 대응 일정 관련하여 사전 안내드립니다. [휴가 기간]에는 일반 회신이 늦어질 수 있으며, [회신 가능 시점] 이후 순차적으로 확인드릴 예정입니다. 시급한 건은 [대체 담당자/연락처]로 부탁드립니다.