회의 이후 결정사항과 논의 내용을 깔끔하게 정리하는 문장.
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회의록 공유 메일 문장
회의록 공유와 확인 요청을 함께 담는 메일 문장.
대표 문장
안녕하세요. 금일 진행한 [회의명] 회의록을 공유드립니다. 결정사항과 액션 아이템을 확인하시고, 수정이 필요한 내용이 있으면 [기한]까지 말씀 부탁드립니다.
짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)
회의록과 액션 아이템을 공유드리니 확인 부탁드립니다.
메일 제목 예시
- [회의록 공유] 결정사항 및 액션 아이템 확인 부탁드립니다
- [회의 결과] 회의록 초안 공유드립니다
대체 문장
[회의명] 회의 결과를 정리해 공유드립니다. 각 담당 액션 아이템과 일정 확인 부탁드립니다.
회의록 초안을 전달드립니다. 누락되었거나 수정할 내용이 있다면 회신 부탁드립니다.
언제 쓰는지
- 회의 후 참석자에게 회의록을 공유할 때
- 액션 아이템 확인을 요청해야 할 때
피해야 할 상황
- 회의록 내용이 확정되지 않았는데 공식 기록처럼 보내는 경우
- 민감한 발언을 그대로 포함해야 하는 경우
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FAQ
회의록 공유는 언제 하는 게 좋나요?
가능하면 당일, 늦어도 다음 영업일 오전까지 공유하는 것이 좋습니다.
수정 요청 기한을 꼭 써야 하나요?
기한을 쓰면 회의록 확정 시점이 명확해져 후속 업무가 빨라집니다.