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월말 마감 안내 이메일

월말 마감 일정과 처리 기한을 미리 공지할 때 쓰는 이메일입니다. 대상 업무와 사전 공유 필요 사항을 함께 안내하기 좋습니다.

대표 문장

안녕하세요, [팀/이름]입니다. 이번 월말 마감과 관련해 [대상 업무] 처리 일정을 미리 안내드립니다. [마감 기준일]까지 필요한 자료 제출 및 확인을 부탁드리며, 지연 가능성이 있으면 사전에 공유 부탁드립니다. 최종 마감본은 취합 후 별도로 정리해 안내드리겠습니다.

짧게 쓸 때 (슬랙/문자용)

월말 마감 일정과 처리 기한을 미리 안내드립니다.

비교: 이렇게 쓰면 어색해요

이번 달도 끝나가니 빨리 다 처리해주세요.

마감 일정, 대상 업무, 필요한 조치를 구분해 전달해 수신자가 무엇을 언제까지 해야 하는지 바로 이해할 수 있습니다. 감정적인 압박 표현 없이 실무 공지 톤을 유지합니다.

메일 제목 예시

  • [월말 마감 안내] 일정 및 처리 기한 공유
  • [사전 안내] 월말 마감 일정 확인 부탁드립니다

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사전 안내

월말 마감 일정과 처리 기한을 미리 안내드립니다.

마감 기준

[마감 기준일]까지 필요한 자료 제출 및 확인을 부탁드립니다.

지연 공유

지연 가능성이 있으면 사전에 공유 부탁드립니다.

대체 문장

월말 마감 일정을 사전 공유드립니다. [대상 업무]는 [마감 기준일]까지 정리 부탁드리며, 일정상 어려움이 있으면 미리 말씀 부탁드립니다. 취합 후 최종본은 다시 안내드리겠습니다.

이번 달 마감 일정 안내드립니다. [대상 업무] 관련 자료는 [마감 기준일] 전까지 제출 부탁드리고, 추가 확인이 필요한 사항은 사전에 공유 부탁드립니다. 마감 후 결과는 별도 정리해 전달드리겠습니다.

[팀/이름]입니다. 월말 마감 준비를 위해 [대상 업무] 처리 일정을 안내드립니다. [마감 기준일]까지 필요한 확인을 부탁드리며, 변동 사항은 미리 말씀 주시면 반영하겠습니다.

언제 쓰는지

  • 월말 정산, 보고, 자료 취합 등 마감 일정이 정해진 업무를 사전 공지할 때
  • 여러 관련자에게 동일한 마감 기준을 공유해야 할 때

피해야 할 상황

  • 마감 기준일이나 대상 업무가 아직 확정되지 않은 상황
  • 특정 담당자에게만 별도 조정이 필요한 개별 안내 상황

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